Het jy al ooit vir iets betaal, net om later uit te vind dat dit 'n fraksie was van waarvoor jy oorspronklik betaal het? In hierdie tyd wanneer internetverbinding so gevorderd is, is dit maklik om te vergeet van hoeveel tyd verby is en hoeveel geld gemors is op ongebruikte items. Hierdie artikel sal egter meer oor tjekafkappingstelseltegnologie verduidelik.
Wat is die Check Truncation System?
'n Tjekafkappingstelsel (CTS) is 'n tjekverwerkingstelsel wat tjeks afkap of inkeep nadat dit in die bank gedeponeer is. Die doel van CTS is om bedrieglike en onwettige aktiwiteite deur kliënte te voorkom. Wanneer 'n tjek gedeponeer word, identifiseer die bank al die houe op die tjek en skep 'n elektroniese rekord van die tjek se inligting. Dit sluit die bedrag, begunstigde, rekeningnommer en vervaldatum in. Sodra hierdie inligting geskep is, kan dit gebruik word om enige bedrieglike of onwettige aktiwiteit te identifiseer.
Geskiedenis van Check Truncation System
Die geskiedenis van die tjekafkortingstelsel (CTS) kan teruggevoer word na die 1870's toe spoorweë in die Verenigde State 'n betalingstelsel bekend as "tjeks en wissels" begin gebruik het. In hierdie stelsel sal handelaars tjeks by die spoorweg deponeer, en die spoorweg sal dan tjekwisselbestellings (CCO's) aan sy kliënte uitreik.
Wanneer 'n kliënt 'n tjek gewissel het, sou die spoorweg eers die handelaar kontak om te verifieer dat die tjek uitgeklaar is. Indien nie, sal die handelaar die tjek weer by die spoorweg moet deponeer. Hierdie proses was tydrowend en vatbaar vir foute, so in 1882 het American Express CCO's begin uitreik wat outomaties tjeks in sy kliënte se rekeninge deponeer sodra dit deur banke skoongemaak is.
Hierdie stelsel het gewild geword en is gou deur ander banke aangeneem. Die probleem was dat CCO's duur was en vereis het dat banke in duur tegnologie moes belê. Gevolglik is slegs 'n klein persentasie tjekrekeninge by CCO's opgestel.
In 1934 het die Kongres wetgewing goedgekeur wat vereis dat alle Amerikaanse banke CCO's teen 15 Februarie 1935 moet aanvaar. Omdat die meeste banke egter nie genoeg geld gehad het om hierdie stelsel op volle skaal te implementeer nie, is slegs ongeveer 25 persent van tjekrekeninge by CCO's opgestel by hierdie keer.
Lees ook: Wat is Bankbestuur? Voordele, tipes en sleutelaspekte
Verskillende metodes om Check Truncation System te gebruik
- Asinchroniese metode:
In hierdie metode word die tjek eers geskandeer en enige foute word reggestel. Dan word die tjek aan die CTS voorgelê vir verwerking. Dit neem tyd, so dit word gewoonlik vir groot of belangrike tjeks gebruik.
- Sinchroniese metode:
In hierdie metode word die tjek geskandeer en enige foute word reggestel sodra dit opgespoor word. Dan word dit aan die CTS voorgelê vir verwerking. Dit maak voorsiening vir vinniger verwerking van tjeks, maar dit kan ook daartoe lei dat meer foute gemaak word.
- Gemengde metode:
Dit is 'n kombinasie van die twee metodes hierbo genoem. Die tjek word geskandeer en enige foute word reggestel sodra dit opgespoor word. Maar as die fout gering is, word dit nie reggestel nie sodat verwerking vinniger kan voortgaan.
Voordele van Check Truncation System
- Verminderde papierafval:
Deur tjeks wat vir 'n sekere tyd nie gebruik is nie, uit te skakel, verminder CTS die hoeveelheid papierafval wat geproduseer word. Dit spaar beide die bank en die kliënt geld in terme van koste verbonde aan die verwerking en berging van hierdie papierwerk.
- Tydbesparing:
Deur die hoeveelheid tyd wat nodig is om tjeks te verwerk te verminder, laat CTS banke toe om op belangriker take en prioriteite te fokus. Dit spaar beide tyd en geld vir beide die bank en sy kliënte.
- Verbeterde kliëntediens:
Deur die aantal tjeks wat verwerk moet word te verminder, kan CTS help om kliëntediens te verbeter deur die aantal wagtye wat met transaksies geassosieer word, te verminder. Dit kan dit uiteindelik vir kliënte makliker maak om by hul bank te kry wat hulle nodig het sonder om lang tydperke te wag.
Lees ook: Hoe om die beste aanbiedings op bankbestuurstelsels te vind
Funksies van die Check Truncation System
- Bespeur wanneer 'n tjek uitgereik is, maar nog nie gewissel nie
- Stel die bank in kennis om betaling op die tjek te stop
- Verwerk enige verwante skoonmaak- en vereffeningsaktiwiteite
- Wys 'n foutboodskap aan die kliënt as daar 'n probleem met die tjek is
Hoe werk die kontrole-afkappingstelsel?
Die tjekafkortingstelsel behels die outomatiese aftrekking van tjeks van 'n bankrekening wanneer die tjeksaldo onder 'n sekere drempel val. Hierdie stelsel is ontwerp om bedrieglike transaksies te voorkom en tred te hou met rekeningsaldo's.
Wanneer 'n tjek in 'n bankrekening inbetaal word, sal die bank die tjekbedrag van daardie rekening se beskikbare saldo aftrek. Die beskikbare saldo word bepaal deur enige uitstaande betalings van die rekening af te trek en enige nuwe deposito's wat sedert die laaste berekening by die rekening gemaak is, by te voeg.
As die beskikbare saldo onder 'n sekere drempel val (gewoonlik $ 2000), sal die tjek outomaties afgekap word en aftrekkings sal begin. Die afgekapte tjek sal steeds geldig wees solank die totale waarde daarvan meer as $200 is. Enige oortollige fondse sal na die deponeerder se rekening terugbetaal word.
Lees ook: Wenke en truuks vir kontanttoepassings: Hoe om gratis geld op kontanttoepassing te kry
Uitdagings van die Check Truncation System
Een van die belangrikste uitdagings vir enige CTS is om te verseker dat tjeks behoorlik beëindig word sodat fondse beskikbaar is wanneer dit gedeponeer word. Enige vertraging in die beëindiging van 'n tjek kan lei tot verlore inkomste, sowel as verhoogde verwerkingstyd en -koste. Dit is ook belangrik om te verseker dat tjekbeëindigings betyds genoeg is sodat kliënte nie enige ongerief of finansiële verlies as gevolg daarvan ervaar nie.
Nog 'n uitdaging met CTS'e is die feit dat dit duur kan wees om te implementeer en in stand te hou. Dit is deels te wyte aan die behoefte aan spesiale sagteware en hardeware, sowel as streng kontrole en balanse op alle aktiwiteite binne die stelsel. Om koste doeltreffend te bestuur, is dit belangrik om elke inisiatief noukeurig te hersien voordat dit geïmplementeer word.
Algemene vrae
V: Is die CTS verpligtend vir alle banke?
A: Nee, nie alle banke gebruik die CTS nie. Sommige banke kies om verskillende tegnologiese oplossings te gebruik om hul kliënte se belange te beskerm. Die gebruik van die CTS is tipies verpligtend vir groot finansiële instellings wat beduidende getalle transaksies elke dag verwerk.
V: Is daar enige uitsonderings op die gebruik van die CTS?
A: Daar is 'n paar omstandighede waar die gebruik van die CTS dalk nie gepas is nie. Byvoorbeeld, as 'n dispuut tussen twee partye ontstaan oor wie 'n tjek uitgereik het, kan die gebruik van die GTS moontlik nie effektief wees om daardie dispuut op te los nie. Daarbenewens vereis sekere tipes transaksies – soos bankoorplasings – nie verifikasie van tjeks voor verwerking nie.
V: Kan ek onttrek van die CTS?
A: Ja, kliënte kan kies om hul tjeks te laat verwerk sonder om die CTS te gebruik deur hul bank direk te kontak.