Daar is geen manier waarop 'n mens 'n visum by 'n ambassade wil kry sonder om 'n dekbrief vir 'n visumaansoek te skryf nie. Hierdie brief dien as kommunikasiemiddel tussen die aansoeker en die ambassade. As gevolg hiervan moet 'n mens versigtig wees wanneer jy sy of haar dekbrief vir visumaansoeke skryf. Daar is verskeie redes of motiewe agter mense wat 'n dekbrief skryf wanneer hulle vir 'n visum aansoek doen, soos besigheid, toerisme, medies, konferensies, geleenthede, ens.
Wat is 'n Dekbrief vir Visa-aansoek?
'n Dekbrief is 'n soort aansoekbrief wat die visumkandidaat aanstuur na die ambassade wat die visumaansoekdokumente hanteer. Dit skep 'n bewustheid by die ambassade dat die visumaansoeker amptelike toestemming in die land gekry het. Die dekbrief kan die Visa aansoek positief of negatief. Daar is geen groot probleem om een te skryf nie, die enigste ding is om 'n oop gemoed te hou. Hierdie brief help die aansoeker om hom- of haarself voor te stel, en die doel om na daardie land te reis.
By die skryf van 'n dekbrief moet die brief geskryf word op 'n manier om te wys dat dit spesifiek vir 'n ambassade is. Enige aansoeker wat hierdie brief skryf, moet dit oortuigend genoeg maak vir die ambassade om visum aan die aansoeker uit te reik. Met hierdie dekbrief vir die visumaansoek sal die ambassade die aansoeker as iemand opreg sien. Dit bied meer bekragtiging vir die aansoeker oor sy of haar visum-aansoekvorm.
Belangrike dinge in 'n dekbrief vir visumaansoek
Daar is basiese dinge wat 'n dekbrief vir hierdie soort aansoek moet hê, en dit is:
- Die motief(e) van reis.
- Bewys van hoe die reis befonds sal word (eie of borg).
- Wys die verhouding tussen jou en die befondser.
- Jou georganiseerde reisplan van aktiwiteite in die land.
- Plek van verblyf in die land.
- Reisduur
NB: Indien jy nie enige van die dokumente kan verskaf nie, moet redes gegee word.
Die belangrikste ding is dat die individu weet watter soort dekbrief vir die visumaansoek hy of sy wil skryf. Dit sal die skryfproses vergemaklik en so 'n persoon in staat stel om die regte inligting aan die ambassade te verskaf.
Ander interessante inhoud
- Hier is 'n voorbeeld uitnodigingsbrief vir Amerikaanse visum
- Hoe om 'n uitnodigingsbrief vir besigheidsvisum te skryf
- Verhuis na Switserland: Al wat jy moet weet
Voorbeeld van 'n dekbrief vir visumaansoek
Een ding om altyd te onthou, die regte dokumente moet beskikbaar wees vir die soort dekbrief vir visumaansoek. As iemand byvoorbeeld na Luxemburg reis weens sy of haar gesondheid, moet die dokumente wat met sy of haar gesondheid verband hou, beskikbaar wees. Indien dit moontlik is, kan die aansoeker hulle ook by die dekbrief insluit. Hierdie is 'n voorbeeld van 'n dekbrief vir visumaansoeke tesame met 'n georganiseerde reisplan:
Sample
April 25, 2020,
2de en 3de vloer, Islandweg,
Residency Rd,
Washington DC,
Die VSA.
Onderwerp: Naam YYYYYYY, VSA Paspoort No: YYYYYY, Schengen-visum vir toeristereise
Geagte Meneer / Mevrou,
Ek wil aansoek doen vir 'n Schengen-visum, want ek wil van 14 Junie 2020 tot 12 Julie 2020 na Londen reis.
Die hoofdoel van my reis is om Londen te besoek en rond te toer. Ek wil graag van hul kultuur en leefstyl leer terwyl ek met die ander naburige stede kennis maak. Tydens my verblyf wil ek 'n goeie tyd hê om te ontspan en baie terreinbestemmings in Londen te besoek.
Ek is werksaam by *werkgewernaam* in *werkgeweradres* sedert JJJJ, tans in die pos van JJJJ. Hierdie kort tyd van toeristebesoek vir die tydperk hierbo genoem, is deur my werkgewer goedgekeur.
Hierdie is my dokumente om die proses van my visumaansoek te vergemaklik:
- Visa-aansoekvorm, behoorlik gedateer en onderteken met aangehegte paspoortfoto's
- Paspoort met ander reisgeskiedenis
- My reisversekering
- E-kaartjie bespreking vir my vlug.
- Hotelbesprekings vir my verblyf in Londen
- Werk- en verlofsertifikate wat my verlof en die verwagte datum vir my om terug te keer werk toe aandui
- ITR, betaalstrokies en my rekeningstaat.
NB: Moenie vergeet om gesondheidsverslae by te voeg as daar 'n behoefte is nie.
Beplande reisplan:
Junie 14, 2020 – Vlug van Washington DC na Londen via *vlug/lugrederynaam*
Junie 16, 2020 – Reis van Londen na Newcastle en bly by YYY
Junie 19, 2020 – Reis van Newcastle na Westham en bly by YYY
Junie 20, 2020 – Reis van Westham na Arsenal en bly by YYY
Junie 23, 2020 – Reis van Arsenal na Ipswich-stad en bly by YYY
Junie 26, 2020 – Reis van Ipswich-stad na Manchester-stad en bly by YYY
Julie 12, 2020 - Vlug terug na Londen na Washington DC via *Vlug-/lugrederynaam*
Ek hoop my aktiwiteite in Londen word duidelik verstaan. Jy kan my steeds kontak vir ander verduidelikings.
Dankie, ek sien daarna uit om van jou te hoor.
Die uwe,
Jou volledige naam
Jou Amerikaanse adres.