Nincs lehetőség arra, hogy valaki vízumot szerezzen egy nagykövetségről anélkül, hogy a vízumkérelemhez kísérőlevelet írna. Ez a levél kommunikációs eszközként szolgál a kérelmező és a nagykövetség között. Ebből kifolyólag óvatosnak kell lenni a vízumkérelem kísérőlevelének megírásakor. Számos oka vagy motívuma van annak, hogy az emberek motivációs levelet írnak vízumkérelem esetén, például üzleti, turizmus, orvosi, konferenciák, rendezvények stb.
Mi az a kísérőlevél a vízumkérelemhez?
A kísérőlevél egyfajta jelentkezési levél, amelyet a vízumjelölt továbbít a vízumkérelem-dokumentumokat kezelő nagykövetségnek. Ez felhívja a nagykövetség figyelmét arra, hogy a vízumkérelmező hivatalos engedélyt kapott az országba. A kísérőlevél befolyásolhatja a vízum kérvény pozitívan vagy negatívan. Nincs nagy baj az írással, csak az a lényeg, hogy nyitottnak tartsd magad. Ez a levél segít a kérelmezőnek bemutatkozni és az adott országba való utazás céljában.
A kísérőlevél írásakor a levelet úgy kell megírni, hogy látható legyen, hogy kifejezetten nagykövetségnek szól. Bármely kérelmezőnek, aki ezt a levelet megírja, elég meggyőzőnek kell lennie ahhoz, hogy a nagykövetség vízumot állítson ki a kérelmezőnek. Ezzel a vízumkérelem kísérőlevéllel a nagykövetség valódi személynek tekinti a kérelmezőt. Több érvényesítést biztosít a kérelmező számára a vízumkérelem űrlapjával kapcsolatban.
Fontos tudnivalók a vízumkérelem kísérőlevélben
Vannak alapvető dolgok, amelyeket egy ilyen jellegű alkalmazás kísérőlevélnek tartalmaznia kell, és ezek a következők:
- Az utazás motívuma(i).
- Az utazás finanszírozásának bizonyítéka (saját vagy szponzor).
- Mutasd meg a kapcsolatot közted és a finanszírozó között.
- Az országban végzett tevékenységek szervezett útvonala.
- Szálláshely az országban.
- Az utazás időtartama
NB: Ha egyik dokumentumot sem tudja benyújtani, meg kell indokolnia.
A legfontosabb dolog az, hogy az egyén tudja, hogy a vízumkérelemhez milyen kísérőlevelet szeretne megírni. Ez megkönnyíti az írási folyamatot, és lehetővé teszi az ilyen személyek számára, hogy megfelelő információkat nyújtsanak a nagykövetségnek.
Egyéb érdekes tartalom
- Íme egy minta meghívólevél amerikai vízumhoz
- Hogyan írjunk meghívólevelet üzleti vízumhoz
- Svájcba költözés: Minden, amit tudnod kell
A vízumkérelem kísérőlevél mintája
Egy dolog, amit mindig észben kell tartani, a megfelelő dokumentumoknak rendelkezésre kell állniuk az adott fajta számára kísérőlevél a vízumkérelemhez. Például, ha valaki egészségi állapota miatt utazik Luxemburgba, akkor az egészségi állapotára vonatkozó dokumentumoknak rendelkezésre kell állniuk. Lehetőség szerint ezeket a pályázó a kísérőlevélben is feltüntetheti. Ez egy minta a vízumkérelem kísérőlevéléből, valamint egy szervezett útitervből:
Minta
Április 25, 2020,
2. és 3. emelet, Island Road,
Residency Rd,
Washington DC,
Az USA.
Tárgy: Név YYYYYYY, USA Útlevélszáma: YYYYYY, schengeni vízum turistautazáshoz
Tisztelt Hölgyem / Uram,
Schengeni vízumot szeretnék igényelni, mert 14. június 2020-től 12. július 2020-ig szeretnék Londonba utazni.
Utazásom fő célja London meglátogatása és körbejárás. Szeretnék megismerni kultúrájukat és életmódjukat, miközben megismerkedem a többi szomszédos várossal. Tartózkodásom alatt szeretnék egy jó időt eltölteni a kikapcsolódásra és számos londoni helyszín meglátogatására.
*Munkáltató neve* *munkaadó címén* dolgozom YYYY óta, jelenleg YYYY munkakörben. Ezt a rövid ideig tartó turistalátogatást a fent említett időtartamra munkáltatóm szankcionálta.
Ezek a dokumentumaim, amelyek megkönnyítik a vízumkérelmem folyamatát:
- Kellő dátummal ellátott és aláírt vízumkérelem, mellékelt útlevélképekkel
- Útlevél más utazási történetekkel
- Az utazási biztosításom
- E-jegy foglalás a járatomra.
- Szállodafoglalások londoni tartózkodásomra
- Munkavállalási és szabadságlevelek, amelyeken feltüntetik a szabadságomat és a munkába való visszatérés várható időpontját
- ITR, fizetési lapok és számlakivonat.
NB: Ne felejtsen el egészségügyi jelentéseket hozzáadni, ha szükséges.
Tervezett útiterv:
Június 14, 2020 – Repülés Washington DC-ből Londonba a *járat/légitársaság nevével*
Június 16, 2020 – Utazzon Londonból Newcastle-be, és maradjon a YYY-nál
Június 19, 2020 – Utazás Newcastle-ből West hamba, és maradjon a YYY-nál
Június 20, 2020 – Utazás West hamból az Arsenalba, és maradjon a YYY-nál
Június 23, 2020 – Utazzon az Arsenalból Ipswich városába, és maradjon a YYY-nál
Június 26, 2020 – Utazás Ipswich városából Manchester városába, és maradjon a YYY-nál
Július 12, 2020 – Repülés vissza Londonba Washington DC-be a *járat/légitársaság nevével*
Remélem, a londoni tevékenységeimet egyértelműen megértik. További magyarázatokért továbbra is felveheti velem a kapcsolatot.
Köszönöm, várom a hírt.
Tisztelettel,
A teljes neve
Az Ön USA-beli címe.