Miután megpályázott egy pozíciót, és felkínálta az állást, optimista lehet a jövőjét illetően a cégnél. Mielőtt azonban elfogadná az ajánlatot, fontos, hogy végezzen háttérellenőrzést a vállalatnál és alkalmazottainál. Sajnos előfordul, hogy a folyamat során valami elromlik, és Ön arról tájékoztat, hogy a háttérellenőrzés nem felel meg a vállalati szabványoknak.
Mi az a háttérellenőrzés?
Az egyéneken háttérellenőrzést végeznek annak biztosítására, hogy nincs-e büntetett előzményük vagy más olyan piros zászló, amely megakadályozná őket abban, hogy bizalmi pozícióba vegyék fel őket. A bűnlajstrom kimutathatja, hogy az egyén nem megbízható, és oda is vezethet, hogy elutasítják egy állás betöltését, még akkor is, ha egyébként megfelelő képzettséggel rendelkezik.
A háttérellenőrzés sok vállalatnál rutin eljárás, mivel az új alkalmazottak felvétele során fontos lépésnek számít. A háttérellenőrzés magában foglalhatja a jelentkező foglalkoztatási előzményeinek, büntetett előéletének és hitelképességének ellenőrzését.
A háttérellenőrzés fontossága
A háttérellenőrzés a felvételi folyamat fontos részét képezi bármely pozíció esetén, de különösen a magas szintű felelősséggel vagy kitettséggel járó munkák esetében. A háttérellenőrzés segíthet abban, hogy a potenciális alkalmazott megfeleljen a pozícióra, és ne legyen büntetett előélete vagy egyéb olyan probléma, amely negatívan befolyásolhatja a munkáját.
A háttérellenőrzés segíthet megelőzni a munkahelyi lopást vagy csalást. Sok vállalat megköveteli az alkalmazottaktól, hogy alávessenek egy háttérellenőrzést a felvételük előtt, és sok más vállalat rendszeres ellenőrzéseket ír elő a munkavállaló cégnél fennállása alatt. A háttérellenőrzések arra is használhatók, hogy nyomon kövessék azokat az alkalmazottakat, akik érzékeny információkhoz vagy berendezésekhez férhetnek hozzá.
A munkáltatóknak mindig szem előtt kell tartaniuk, hogy jogukban áll megtagadni valakinek a felvételét egy háttérellenőrzés alapján, ha azt nem találják megfelelőnek. Ezenkívül tisztában kell lenniük a törvényes jogaikkal, amikor a háttérellenőrzés során szerzett információk felhasználásáról és megosztásáról van szó.
Olvassa el: Az értelmetlenségek és a legjobb kifogások listája a munka korai elhagyására
A háttérellenőrzés alapvető lépései
A háttérellenőrzés segíthet megelőzni a lopást és más bűncselekményeket, de azt is kizárhatják, hogy valaki munkát kapjon. Négy alapvető lépésből áll a háttérellenőrzés: munkaügyi előzmények beszerzése, pénzügyi nyilvántartások ellenőrzése, vezetési nyilvántartások ellenőrzése és végzettség ellenőrzése.
- Foglalkoztatás története
A foglalkoztatási előzmények a háttérellenőrzés legfontosabb része. Ez magában foglalja a teljes és részmunkaidős korábbi állások, valamint az önkéntes munka vizsgálatát is. Fontos megjegyezni, hogy a munkáltatóknak nem kell megadniuk ezeket az információkat, ezért készüljön fel arra, hogy szükség esetén dokumentációt nyújtson be.
- Pénzügyi nyilvántartások ellenőrzése
A pénzügyi nyilvántartások tartalmazhatnak bankszámlakivonatokat, hiteljelentéseket és adóbevallásokat. Fontos annak meghatározása, hogy van-e zálogjog vagy ítélet a kérelmező nevével vagy vagyonával szemben. Ezenkívül a hitelezők jelenthetik a lejárt tartozásaikat a hitelügynökségeknek.
- Vezetési nyilvántartások ellenőrzése
A vezetési nyilvántartásokat ellenőrizni kell, mert sok bűncselekményhez tartozik a vezetés. Ezenkívül hamis jogosítványok vagy akár ellopott személyazonosságok révén hamis személyazonosító okmányok megszerzése is lehetséges.
- Az oktatás ellenőrzése
Az iskolai végzettség ellenőrzése különösen fontos olyan pozíciók esetében, amelyek szakmai bizonyítványt vagy engedélyt igényelnek, például orvosok vagy ügyvédek. Az oktatási intézmények jelenthetik a lemorzsolódott osztályokat vagy hiányzásokat, amelyek alkohollal való visszaélésre vagy más káros magatartásra utalnak.
Olvassa el: COB Teljes űrlap: Mit jelent valójában az „üzlet bezárása”?
Az állásajánlat utáni háttérellenőrzés elmaradásának kockázata
- Lehet, hogy nem kapja meg az állást. Előfordulhat, hogy munkáltatója nem hajlandó felvenni Önt, ha tudja, hogy az Ön háttérellenőrzése nem fejeződött be. Előfordulhat, hogy nem hajlandók veled dolgozni, ha úgy gondolják, hogy veszélyt jelenthet rájuk vagy ügyfeleikre.
- Jogi problémákkal szembesülhet. Ha a háttérellenőrzés során bűnügyi múltja vagy egyéb aggasztó információ kerül elő, jogi problémákkal találhatja szemben magát. Ide tartoznak például az olyan dolgok, mint az, hogy nem tud lakást bérelni, kirúgják a munkahelyéről, vagy akár kitoloncolják az Egyesült Államokból.
- Munka közben biztonsági problémákkal szembesülhet. Ha büntetett előéletű vagy egyéb információval rendelkezik a hátterében, valószínűleg nem engedik meg bizonyos típusú építkezéseken vagy veszélyes munkákban, például bűnüldözésben vagy tűzoltásban. Ez Önt és másokat is veszélybe sodorhat, ha valami történne a munkában.
- Így is elveszítheti az állását. Még ha a háttérellenőrzés nem is fejeződött be, jó esély van rá, hogy munkáltatója lefuttat néhány alapvető képernyőt, mielőtt felajánlja az állást. A hiányos háttérellenőrzés azt jelentheti, hogy nem hiszik el, hogy Ön alkalmas a pozícióra
Mennyi ideig tart egy háttérellenőrzés?
A bűnügyi háttérellenőrzés a kérelem jellegétől függően percektől hetekig tarthat. A normál hiteltörténet-ellenőrzés csak néhány órát vesz igénybe. Kérjük, vegye figyelembe, hogy minden államnak megvannak a saját irányelvei és eljárásai a háttérellenőrzések elvégzésére, ezért további információért keresse fel az adott állam webhelyét vagy ügynökségét.
Olvassa el: Frissített lista a jól fizető otthoni munkákról
Gyakran ismételt kérdések
K: Mi számít „sikertelen háttérellenőrzésnek?”
V: A sikertelen háttérellenőrzés azt jelenti, hogy valami nem stimmel a nyilvántartásában, ami miatt alkalmatlanná válik a pozíció betöltésére. Ez bármit jelenthet a kisebb közlekedési szabálysértéstől a büntetőeljárásig, amelyet elutasítottak vagy az Ön javára döntöttek.
K: Megkérhetem a céget, hogy ellenőrizze újra a nyilvántartásomat?
V: Igen, törvényileg feljogosíthat egy második háttérellenőrzést bármilyen okból, beleértve azt is, ha úgy érzi, hogy az elsőben hiba történt. Sok cég azonban csak akkor teszi ezt meg, ha úgy érzi, hogy ez előnyös lenne számára – például ha úgy gondolja, hogy hazudott a pályázatában, vagy valami mást titkol, ami a munka szempontjából lényeges.
K: Mennyi ideig tart a rekordom frissítése?
V: Ez az iratok helyétől függően változhat, de a legtöbb ügynökség a kérés kézhezvételétől számított heteken vagy hónapokon belül frissíti a fájlt. Ha valami akadályozza a folyamat befejezését (például ha a fájl megsemmisült), akkor ez tovább tarthat.